Assistente Administrativo

Descrição da vaga

Principais funções e tarefas diárias
Gestão de documentos: Organiza arquivos físicos e digitais (como PDFs, contratos e notas fiscais), evitando perdas de informação.
Controles financeiros básicos: Auxilia no controle de contas a pagar e a receber, emissão de notas fiscais, conciliação e organização de comprovantes.
Planilhas e relatórios: Cria e atualiza planilhas de controle (Excel, Google Planilhas) e elabora relatórios gerenciais para ajudar na tomada de decisão dos gestores.

Atendimento e comunicação: Atende clientes, fornecedores e colaboradores (por telefone, e-mail ou presencialmente) e redige correspondências e comunicados.
Agenda e reuniões: Gerencia calendários de gestores, agenda reuniões e reserva salas.
Apoio a outros setores: Presta suporte direto a áreas como Recursos Humanos (inserção de dados e apoio em folha de pagamento), logística (controle de suprimentos) e comercial.Ensino médio completo