Secretária Executiva

Descrição da vaga

Prestar apoio às atividades administrativas e executivas, garantindo organização,
agilidade e confiabilidade nas rotinas da área:
Realizar a organização da agenda, reuniões e compromissos.
Realizar a organização de viagens, reservas e logística de reuniões.
Elaborar, revisar e organizar documentos, relatórios e apresentações.
Controlar arquivos físicos e digitais.
Acompanhar prazos, pendências e demandas administrativas.
Realizar contato com fornecedores, clientes e áreas internas.
Realizar processos financeiros e administrativos.
Manter informações atualizadas e contribuir para a melhoria dos processos.Residir preferencialmente em Boituva, Iperó, Tatuí (talvez Sorocaba, Porto Feliz, Itu, Cerquilho).

Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado,
Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
Conhecimento das principais rotinas administrativas.
Conhecimento básico ou intermediário do Pacote Office.
Experiência anterior em atividades administrativas, financeiras ou como
secretária.
Conhecimento em organização de documentos e controle de agendas.
Conhecimento de idiomas para apoio em contatos.
Facilidade para aprender novos sistemas e ferramentas.
Organização e atenção aos detalhes.