Auxiliar Administrativo

Descrição da vaga

Prestar suporte administrativo aos diversos setores da imobiliária, garantindo a continuidade das operações durante períodos de férias, afastamentos, licenças ou aumento de demanda, executando atividades conforme a necessidade de cada área.
Principais Atividades:
Prestar apoio administrativo aos setores da empresa, conforme demanda operacional.
Realizar cobertura temporária de férias, afastamentos e demais ausências de colaboradores.
Auxiliar nos processos administrativos dos setores de consultas, rescisão, manutenção, cobrança e demais áreas do adm. , conforme necessidade.
Organizar, conferir e arquivar documentos físicos e digitais.
Alimentar sistemas internos com informações e atualizar cadastros.
Auxiliar no atendimento telefônico, presencial e por canais digitais, quando necessário.
Elaborar planilhas, relatórios e controles administrativos.
Executar rotinas administrativas diversas, seguindo os procedimentos internos de cada setor.

Manter sigilo das informações e zelar pela organização dos documentos e processos da empresa.
Apoiar a equipe na execução de atividades operacionais, contribuindo para a continuidade dos serviços.
Além de outras tarefas inerentes ao cargo que sejam designadas no curso do contrato de trabalho.Desejável ensino superior cursando em Administração ou áreas correlatas;
Experiência em rotinas administrativas, preferencialmente no ramo imobiliário;
Conhecimento em organização, conferência e arquivamento de documentos;
Facilidade para preenchimento de planilhas, atualização de controles internos e acompanhamento de demandas;
Boa comunicação escrita e verbal para contato com clientes, fornecedores e equipes internas;
Conhecimento básico em Pacote Office, especialmente Excel e Word;
Organização, atenção aos detalhes, responsabilidade e boa gestão de prazos;
Proatividade, disposição para aprender e facilidade para trabalhar em equipe.